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DOCUMENTACIÓN Y NORMATIVA

Documentación oficial de tu puerta automática

Toda puerta automática debe entregarse y conservarse con su documentación: ficha de control, registro de mantenimiento, manual de uso e instrucciones de conservación. Aquí tienes los documentos que utilizamos en Puertas Automáticas J.C., conformes a la normativa europea.

Una puerta automática no es solo un motor y una hoja: es un producto regulado que debe cumplir la normativa europea de productos de construcción y, cuando es motorizada, también la de máquinas. Por eso cada instalación va acompañada de una serie de documentos oficiales que acreditan que la puerta es segura, que cumple las normas y que se mantiene correctamente a lo largo de su vida útil. Conservarlos es importante: son tu garantía y la prueba de que la puerta recibe el mantenimiento que la ley exige al titular.

A continuación puedes consultar los modelos de documentación que entregamos y rellenamos en cada servicio. Haz clic en cualquiera para verlo a tamaño completo.

Ficha de Control de puerta automática — Puertas Automáticas J.C.
PARTE DE REVISIÓN
Ficha de Control

El parte que el técnico rellena y firma en cada visita, con las comprobaciones mensuales, trimestrales, semestrales, anuales y de urgencias.

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Registro de Mantenimiento de puerta automática — Puertas Automáticas J.C.
HISTORIAL DE LA PUERTA
Registro de Mantenimiento

Recoge los datos del instalador, de la puerta y de los componentes instalados, conforme a la Directiva 89/106/CEE.

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Manual de Uso de puerta automática — Puertas Automáticas J.C.
INSTRUCCIONES DE USO
Manual de Uso

Cómo manejar la puerta con seguridad y las advertencias del fabricante, según la norma armonizada EN 13241-1:2003.

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Instrucciones de Mantenimiento de puerta automática — Puertas Automáticas J.C.
CONSERVACIÓN
Instrucciones de Mantenimiento

Pautas de lubricación, control de óxido y revisión de cables, muelles y paracaídas para conservar la puerta en buen estado.

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PARA QUÉ SIRVE CADA UNO

Qué es cada documento

01
Ficha de Control

Es el parte de revisión que firmamos en cada mantenimiento. En él se anotan, fecha a fecha, todas las comprobaciones realizadas según su periodicidad (mensual, trimestral, semestral, anual o de urgencia): estado de cierres y automatismos, finales de carrera, barras antipánico, engrase de guías y bisagras, presencia de óxido, estado del eje, poleas, muelles y pasadores en enrollables… Cada parte lleva la firma del técnico y la del cliente, de forma que queda constancia del trabajo hecho.

02
Registro de Mantenimiento

Es el libro de mantenimiento de tu puerta. Recoge los datos del instalador, los de la propia puerta (proveedor, número de identificación, año de fabricación) y la lista de componentes instalados, indicando cuáles se han revisado, engrasado o sustituido. Se elabora de conformidad con la Directiva 89/106/CEE de productos de construcción y es el historial que demuestra que la instalación se mantiene correctamente a lo largo del tiempo.

03
Manual de Uso

Explica cómo utilizar la puerta de forma correcta y segura: el uso previsto, cómo abrir y cerrar (de forma manual o motorizada), las precauciones a tener en cuenta y las advertencias de seguridad. Por ejemplo, que la puerta nunca debe accionarse con personas u objetos en su recorrido, o que solo deben manipularla personas con conocimiento de su funcionamiento. Conservarlo evita un mal uso que acorta la vida de la puerta o crea riesgos.

04
Instrucciones de Mantenimiento

Detalla las tareas de conservación que mantienen la puerta operativa y segura: comprobar que sube y baja con suavidad, lubricar articulaciones y puntos de rodadura cada 3 meses, inspeccionar anualmente la aparición de óxido para eliminarlo y proteger la chapa, y vigilar cables, contrapesos, muelles y paracaídas. Indica además qué operaciones debe realizar siempre un instalador profesional.

MARCO LEGAL

La normativa de las puertas automáticas

Marcado CE y norma EN 13241-1

Las puertas industriales, comerciales y de garaje están cubiertas por la norma armonizada EN 13241-1, que define los requisitos de seguridad y prestaciones (resistencia al viento, estanqueidad, fuerzas de maniobra, seguridad de uso…). Cumplirla permite que la puerta lleve el marcado CE, el sello que acredita que el producto es conforme con la legislación europea y que puede comercializarse e instalarse con garantías.

Productos de construcción: del 89/106/CEE al Reglamento 305/2011

La documentación de la puerta se elabora dentro del marco de los productos de construcción. La antigua Directiva 89/106/CEE —citada en nuestro registro de mantenimiento— fue sustituida por el Reglamento (UE) 305/2011, que introduce la Declaración de Prestaciones (DoP): el documento por el que el fabricante declara las características esenciales de la puerta. Es la base del marcado CE.

Puertas motorizadas: Directiva de Máquinas

Cuando la puerta es motorizada, se considera además una máquina y le aplica el Real Decreto 1644/2008, que traspone la Directiva de Máquinas 2006/42/CE. Esto implica un marcado CE de máquina, una declaración CE de conformidad y un manual de instrucciones. Por eso una puerta automática lleva, en realidad, una doble cobertura normativa: como producto de construcción y como máquina.

Obligación de mantenimiento del titular

La normativa establece que el titular de la puerta es responsable de su conservación y de que se mantenga en condiciones de seguridad. Ese mantenimiento debe realizarlo personal cualificado siguiendo las instrucciones del fabricante, y conviene dejarlo documentado en la ficha de control y el registro. En Puertas Automáticas J.C. nos encargamos de ese mantenimiento periódico y de mantener al día toda la documentación de tu instalación.

PREGUNTAS FRECUENTES

Dudas sobre la documentación

¿Por qué mi puerta automática lleva documentación oficial?
Porque las puertas industriales, comerciales y de garaje son productos regulados. La normativa europea exige que se entreguen con su marcado CE, su declaración de prestaciones, un manual de uso y mantenimiento y, en el caso de puertas motorizadas, la documentación de máquina. Es una garantía de seguridad y de calidad, y te corresponde como titular conservarla.
¿Qué normativa se aplica a las puertas automáticas?
La principal es la norma armonizada EN 13241-1 (puertas industriales, comerciales y de garaje), dentro del marco del Reglamento (UE) 305/2011 de productos de construcción (que sustituyó a la Directiva 89/106/CEE). Para las puertas motorizadas se aplica además el RD 1644/2008, que traspone la Directiva de Máquinas 2006/42/CE.
¿Es obligatorio mantener la puerta?
Sí. El titular de la puerta es responsable de su mantenimiento, que debe realizar personal cualificado siguiendo las instrucciones del fabricante. Un mantenimiento periódico documentado, como el que reflejan la ficha de control y el registro, es la forma de cumplir esa obligación y de mantener la seguridad al día.
¿Puedo pedir una copia de la documentación de mi puerta?
Por supuesto. Si tienes una puerta instalada o mantenida por nosotros y necesitas una copia de tu ficha de control, del registro de mantenimiento o del manual, contáctanos y te la facilitamos.
¿Cada cuánto debe revisarse una puerta automática?
Depende del uso y del tipo de puerta. Como referencia, las articulaciones y puntos de rodadura se lubrican cada 3 meses y el estado general (óxido, cables, muelles) se inspecciona al menos una vez al año; en ambientes agresivos (mucho polvo o aire salino) conviene reducir esos intervalos. Lo concretamos en cada contrato de mantenimiento.

¿Necesitas la documentación de tu puerta?

Te facilitamos copia de tu ficha de control, registro o manual, y ponemos al día el mantenimiento de tu instalación.

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